Perjalanan Bisnis: Bawa Laptop atau PDA?
Jika anda adalah seorang pelaku bisnis dan harus melakukan perjalanan ke cabang lain atau ke luar kota, anda pastinya harus membawa suatu perangkat untuk mendukung pekerjaan anda. Ada yang memutuskan untuk membawa laptop, tetapi ada juga yang berpendapat bahwa lebih baik membawa PDA saja karena lebih praktis. Mereka yang tidak mau repot mungkin memutuskan untuk membawa dua-duanya, tetapi bagaimana jika karena suatu hal anda lebih baik membawa satu saja? Mana yang akan anda pilih untuk dibawa: laptop atau PDA?
Pertimbangkan Kelebihan dan Kekurangannya
Jika anda hanya ingin membawa satu macam perangkat pendukung urusan pekerjaan, anda harus membuat daftar berisi kelebihan dan kekurangan masing-masing perangkat tersebut. Lebih baik lagi jika anda menuliskannya berdampingan di atas kertas, agar anda bisa mempertimbangkannya dengan lebih baik.
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari membawa laptop:
Kelebihan
Anda lebih mudah untuk memasukkan data secara cepat, terutama jika datanya banyak.
Tampilan lebih besar dan jelas.
Perangkat lunaknya sama dengan yang anda pakai di komputer desktop di kantor.
Mudah menambah peripheral.
Kekurangan
Lebih berat dan memakan tempat.
Baterainya cepat habis jika dipakai untuk tugas-tugas tertentu dan anda belum tentu bisa menemukan tempat untuk isi ulang baterainya.
Adanya masalah yang berkaitan dengan privasi saat anda harus bekerja di tempat ramai dan resiko lebih besar untuk kecurian.
Sebagai perbandingan, berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari membawa PDA:
Kelebihan
Lebih ringan dan ringkas.
Baterainya bisa bertahan lebih lama daripada laptop.
Resiko kecurian lebih kecil dan anda bisa lebih mempertahankan privasi saat menggunakannya.
Kekurangan
Memasukkan data berukuran besar bisa agak sulit.
Anda mungkin lebih kikuk memasukkan data dengan kecepatan tinggi menggunakan PDA yang berlayar kecil, apalagi jika jari anda besar (bandingkan dengan laptop).
Anda bisa jadi membutuhkan piranti lunak khusus untuk melihat data-data tertentu di PDA.
Piranti lunak yang ada di dalam PDA anda belum tentu kompatibel dengan yang di dalam komputer perusahaan.
Anda bisa lihat bahwa baik laptop maupun PDA memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing. Jadi, jika anda hanya ingin membawa satu, pertimbangkan baik-baik pilihan anda. Jika anda hanya memerlukan perangkat untuk mengikuti rapat bisnis dan memasukkan serta mengirim beberapa data penting, bawalah PDA. Akan tetapi, jika anda harus melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan pengetikan dokumen dan sejenisnya, lebih baik anda membawa laptop. Tentunya, anda juga harus memerhatikan tingkat urgensi dan lama waktu tugas luar atau perjalanan bisnis anda. Jika anda harus bertugas luar untuk waktu yang cukup lama dan anda akan sangat sibuk, lebih baik membawa kedua perangkat tersebut untuk jaga-jaga.